邮箱收票

邮箱收票

功能说明

电子票夹可以通过配置邮箱来收取收件箱中的发票文件,并将其自动上传至个人票夹。

⚠️
理论上电子票夹可以看到收件箱中的所有邮件,建议使用专门的邮箱来收取发票。

这个功能的使用要满足以下条件:

  • 收到的邮件标题包含发票字样。
  • 附件为PDF或者OFD格式。
  • 邮箱支持IMAP协议(用公司邮箱、QQ邮箱都可以)

配置示例

以下以使用公司邮箱接收发票作为示例:

获取三方客户端安全密码

通过https://qiye.aliyun.com登录公司邮箱,

登录以后顺序点击 设置 –> 查看更多设置

顺序点击 账户与安全 –> 账户安全, 翻页到 三方客户端登录安全管理部分,点击生成新密码

填写密码与验证码之后,点击下一步

填写任意一个设备名,主要用于记录这个密码的用途,可以写电子票夹方便以后区分,之后点击复制,保存好这个密码,再点击确定

电子票夹中配置邮箱收票

企业微信登录电子票夹, 工作台 –> 电子票夹

立即采集

邮箱收票

新增收票邮箱

选择邮箱类型

拖拽文字部分,让阿里云企业邮箱被选中,之后点击确定

密码部分输入上面步骤中生成的 三方客户端安全密码,并保存

获取发票

配置好以后,再次进入 邮箱收票 ,点击 同步票据就会自动从收件箱之中检查发票文件。

ℹ️
减少收件箱中的邮件可以提升同步票据的速度。

最后更新于